Lucro FinançasQuestions and answers
Each answer has its own link, so you can send it straight to a colleague.
What does my accountant still do?
Everything they do today: the statutory books, VAT and tax filings, the annual accounts, and the certified invoicing system. LucroVista sits beside that work. It gives your accountant organised, reconciled records every month, in their own chart of accounts, with every document attached to its entry, plus a handover package for any period. Our statements are management statements (pro forma), prepared to assess operating performance; the statutory SNC financial statements are prepared by your certified accountant.
How do I know the numbers are right?
Three ways. Every bank account and card is reconciled to its statement to the cent, every month; a month doesn't close until it ties. Anything the system can't confirm from a document becomes a question for you, or a named open item, never a silent guess. And every number clicks through: from the statement to the entries, and from each entry to the invoice or receipt behind it, so you can check anything yourself.
Is this an ERP? Is it compliant?
It's a management layer, not an ERP and not an accounting system of record. Your certified invoicing system issues invoices and produces SAF-T; your accountant keeps the statutory books; LucroVista reads what those systems produce and builds a clear, reconciled picture for running the business. Nothing you see in LucroVista is filed anywhere, so there is nothing to conflict with your accountant or the tax authority.
What is it built on, and what scale does it suit today?
Google Workspace (your documents and books live in Google Drive and Google Sheets under Lucro's account, one folder and one ledger per company), Cloudflare (the web app and sign-in), and an AI model provider that reads documents under a data-processing agreement that keeps your data out of model training. It suits companies with one entity, up to a few thousand documents a year, in Portugal or reporting in euros, with a certified accountant. Larger groups, consolidation and non-euro reporting are on the roadmap, and we'll tell you honestly if you're past what it does well today.
What happens to my data if I stop?
You can cancel at any time. When you do, you receive the handover package and a full export: statements, every document, journals and bank reconciliations, for the whole period. Your access ends at the end of the paid period. We keep the accounting records confidential for the statutory retention period, as the law requires, and then delete them.
Can my own AI read my data?
Yes, read-only. LucroVista can give your AI assistant access to your statements, open items and documents, so you can ask questions in the tool you already use. Today this works with AI apps that connect through a token we issue for your seat; sign-in-based access for web assistants is next. Your AI can read; it can't post, approve or change anything. What your AI does with the data follows your AI provider's terms.
How do receipts get in?
Four ways, and none needs a login. Photograph a receipt from your phone's browser. Forward an invoice to your company's LucroVista address. Connect your mailbox and let LucroVista find invoices and receipts itself. Drop a file. Everything is read, filed and matched to the bank; if a document is missing for a payment, LucroVista flags it and searches your email for it. (WhatsApp receipts: coming, once our business number is approved.)
Can't I just do this with Claude or ChatGPT?
You can do a lot with them, and LucroVista uses AI too. The question is what you're signing up for. Used ad hoc, an AI assistant answers the question in front of it: you still find the data, upload it, and work out why something doesn't tie, every time. Built into your own tool, it can make something impressive quickly, but it won't be connected to your bank, invoicing, payroll and accountant, and someone has to maintain it. Building the connected version properly (ingestion, matching to the bank, the rules, the statements, the accountant's view) is roughly 160 hours of work: your evenings, or a contractor at anywhere from €35 to €200 an hour. LucroVista is that work, already done, maintained and improving, for €249 a month. And you can keep using your own AI on top: it can read your LucroVista data directly.
What does €249 replace?
The stack a small company usually buys piece by piece: receipt capture, an expenses tool, connectors between systems, an accounting system, reporting and forecasting tools, contract software, and the technical support to keep them talking to each other. See the comparison → Your accountant isn't on that list; you keep them either way.
Em português
O que continua a fazer o meu contabilista?
Tudo o que faz hoje: a contabilidade organizada, as declarações de IVA e de impostos, as contas anuais e o programa de faturação certificado. O LucroVista trabalha ao lado desse trabalho. Entrega ao seu contabilista, todos os meses, registos organizados e reconciliados, no plano de contas dele, com cada documento ligado ao respetivo lançamento, e um pacote de transição para qualquer período. As nossas demonstrações são demonstrações de gestão (pro forma), preparadas para avaliar o desempenho operacional; as demonstrações financeiras em SNC são preparadas pelo seu contabilista certificado.
Como sei que os números estão certos?
De três formas. Todas as contas bancárias e cartões são reconciliados com o extrato ao cêntimo, todos os meses; um mês não fecha enquanto não bater. Tudo o que o sistema não consegue confirmar com um documento torna-se uma pergunta para si, ou um item em aberto com nome, nunca uma suposição silenciosa. E qualquer número abre em detalhe: da demonstração aos lançamentos, e de cada lançamento à fatura ou ao recibo que o suporta, para poder verificar o que quiser.
Isto é um ERP? É conforme com a lei?
É uma camada de gestão, não um ERP nem um sistema contabilístico de registo. O seu programa de faturação certificado emite as faturas e produz o SAF-T; o seu contabilista mantém a contabilidade organizada; o LucroVista lê o que esses sistemas produzem e constrói uma visão clara e reconciliada para gerir o negócio. Nada do que vê no LucroVista é entregue a qualquer entidade, por isso não há conflito com o seu contabilista nem com a Autoridade Tributária.
Em que é que está construído, e para que dimensão serve hoje?
Google Workspace (os seus documentos e registos ficam no Google Drive e no Google Sheets, na conta da Lucro, uma pasta e um livro por empresa), Cloudflare (a aplicação web e o início de sessão) e um fornecedor de modelos de IA que lê os documentos ao abrigo de um acordo de tratamento de dados que mantém os seus dados fora do treino de modelos. Serve empresas com uma entidade, até alguns milhares de documentos por ano, em Portugal ou a reportar em euros, com contabilista certificado. Grupos maiores, consolidação e relato noutras moedas estão no plano, e dizemos-lhe com franqueza se a sua empresa já está para lá do que fazemos bem hoje.
O que acontece aos meus dados se deixar de subscrever?
Pode cancelar a qualquer momento. Quando o fizer, recebe o pacote de transição e uma exportação completa: demonstrações, todos os documentos, lançamentos e reconciliações bancárias, de todo o período. O acesso termina no fim do período pago. Guardamos os registos contabilísticos, de forma confidencial, pelo prazo legal de conservação, e depois eliminamo-los.
A minha própria IA pode ler os meus dados?
Sim, apenas em leitura. O LucroVista pode dar ao seu assistente de IA acesso às suas demonstrações, itens em aberto e documentos, para fazer perguntas na ferramenta que já usa. Hoje funciona com aplicações de IA que se ligam através de um token que emitimos para o seu lugar; o acesso por início de sessão, para assistentes na web, é o próximo passo. A sua IA pode ler; não pode lançar, aprovar nem alterar nada. O que a sua IA faz com os dados segue os termos do seu fornecedor de IA.
Como é que os recibos entram?
De quatro formas, e nenhuma precisa de início de sessão. Fotografe o recibo no browser do telemóvel. Reencaminhe uma fatura para o endereço LucroVista da sua empresa. Ligue a sua caixa de correio e deixe o LucroVista encontrar as faturas e os recibos. Carregue um ficheiro. Tudo é lido, arquivado e conciliado com o banco; se faltar um documento para um pagamento, o LucroVista assinala-o e procura-o no seu e-mail. (Recibos por WhatsApp: em breve, assim que o nosso número de empresa for aprovado.)
Não posso fazer isto com o Claude ou o ChatGPT?
Pode fazer muito com eles, e o LucroVista também usa IA. A questão é o que está a assumir. Usado pontualmente, um assistente de IA responde à pergunta que tem à frente: continua a ser o senhor a encontrar os dados, a carregá-los e a perceber porque é que algo não bate, sempre. Usado para construir uma ferramenta sua, faz algo impressionante depressa, mas que não está ligado ao banco, à faturação, aos salários e ao contabilista, e alguém tem de o manter. Construir a versão ligada como deve ser (entrada de documentos, conciliação com o banco, regras, demonstrações, a vista do contabilista) são cerca de 160 horas de trabalho: as suas noites, ou um prestador a algo entre 35 € e 200 € por hora. O LucroVista é esse trabalho já feito, mantido e a melhorar, por 249 € por mês. E pode continuar a usar a sua própria IA por cima: ela pode ler diretamente os seus dados no LucroVista.
O que é que os 249 € substituem?
O conjunto de ferramentas que uma pequena empresa costuma comprar peça a peça: captura de recibos, uma ferramenta de despesas, ligações entre sistemas, um sistema de contabilidade, ferramentas de relato e de previsão, software de contratos, e o apoio técnico para manter tudo a falar. Veja a comparação → O seu contabilista não está nessa lista; fica consigo de qualquer forma.
A clear financial vista is a breeze. Let's get you there.
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